Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Vergütungsmanagement (80%) - Kanton Basel-Stadt Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Vergütungsmanagement 80% Finanzdepartement, Human Resources Basel-Stadt 01.11.2026 oder nach Vereinbarung Arbeitsort anzeigen Ihre Aufgaben Sekretariat: Sie sind für die sorgfältige Aufbereitung der dem Regierungsrat vorzulegenden Unterlagen für die Stellenbewertung sowie für die Administration mit Koordination von Sitzungen und der Protokollführung bei Sitzungen verschiedener Gremien zuständig. Weitere Sekretariatsarbeiten: Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente der Abteilung und machen sie auf der HR Plattform verfügbar. Ausserdem führen sie die Geschäftskontrolle der Abteilung und unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei Administrativem. Sachbearbeitung: Sie eröffnen Stellen, pflegen verschiedene Daten im SAP im Zusammenhang mit dem Vergütungsmanagement und arbeiten bei Lohnvergleichen mit. Sie unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei verschiedenen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Stellvertretung Assistenz Leitung HR BS: Bei Abwesenheit der Assistenz der Leitung von HR BS übernehmen Sie in Stellvertretung einige Kernaufgaben wie die Protokollführung, Telefondienst, etc. Ihr Profil Erfahrung: Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in etwa vergleichbarer Position. Sie beherrschen insbesondere Word und haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen. Erfahrung mit SAP ist von Vorteil oder sie arbeiten sich dort gerne ein. Persönlichkeit: Sie sind engagiert, gewissenhaft und arbeiten gerne in einem eingespielten Team. Sie haben einen Blick fürs Ganze und denken mit. Die vorgesehene Digitalisierung derzeit noch auf Papier basierender Prozesse begleiten Sie gerne. Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung auf Niveau EFZ, eine Zusatzausbildung wie z. B. "Sachbearbeiter/in Personalwesen" ist willkommen aber nicht zwingend. Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und können mit verschiedenen Ansprechpartnern adressatengerecht umgehen. Einblick in unsere Arbeit Human Resources Basel-Stadt (HR BS) ist Teil des Finanzdepartements und unterstützt den Regierungsrat bei der Definition und Umsetzung der Personalpolitik und Personalstrategie. Gemeinsam mit dem HR der Departemente erarbeitet HR BS Grundlagen und Instrumente für ein professionelles Personalmanagement in der kantonalen Verwaltung und entwickelt diese laufend weiter. HR BS leistet einen Beitrag zur Gestaltung einer attraktiven Arbeitswelt und damit zur Gewinnung und Erhaltung der Mitarbeitenden für die Erfüllung der vielfältigen Aufgaben von Basel-Stadt. Mehr erfahren Ihre Vorteile Arbeiten Sie im Herzen von Basel Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes. Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung. Fragen zu Ihrer Bewerbung Mehr erfahren Ihr Kontakt Fragen zur Funktion Martin Leppich Abteilungsleiter Vergütungsmanagement Tel. +41 61 267 99 73 Fragen zu Ihrer Bewerbung Annamaria Bressanelli Bernal HR-Business Partnerin Tel. +41 61 267 43 32 Vielseitig. Arbeiten für Basel-Stadt. Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt! Mehr erfahren Weitere interessante Jobs Zurück zur Job-Übersicht Teilen Drucken Bewerben ×