Kanton Zug: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (60%) Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (60%) Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (60%) Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (60%) Ihre Aufgaben Administrative Betreuung unserer vielseitigen Grund- und Weiterbildungsangebote Koordination des internen Kurswesens in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Lehrpersonen Ansprechperson für Lernende, Berufs-, Lehrgangs- und Fachstellenverantwortliche in administrativen und organisatorischen Belangen Aktive Mitwirkung bei Infoanlässen, Diplomfeiern und Events Service am Schalter, telefonisch und schriftlich sowie vielseitige Sekretariatsarbeiten Mitgestaltung von Prozessen für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Administration Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung Freundliche, offene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit lösungsorientierter Hands-on-Mentalität Strukturierte, effiziente und vorausschauende Arbeitsweise – auch in dynamischen Situationen Freude an administrativen Aufgaben in selbständiger Verantwortung und an der Zusammenarbeit im Team Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365, Kenntnisse in der Schulverwaltungssoftware «schulNetz» von Vorteil Stilsichere Kommunikation auf Deutsch, mündlich wie schriftlich Unser Angebot Wir sind offen für verschiedene Arbeitsmodelle und bieten Einstiegsmöglichkeiten in einem höheren Pensum, wenn eine spätere Reduktion auf 60 % geplant ist (z.B. infolge einer Weiterbildung). Unsere Vorteile? Sinnstiftende Tätigkeit an einer dynamischen Berufsfachschule, kollegiales Umfeld, zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Zug und attraktive Anstellungsbedingungen mit mobil-flexiblem Arbeiten während den Schulferien. Sie sind ein engagiertes Organisationstalent, lieben es Prozesse zu hinterfragen und Ideen einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Interessiert? Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Fabienne Muff, Leiterin Administration, Tel. 041 594 26 97 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben Ihr Arbeitsumfeld Am Gewerblich-industriellen Bildungszentrum Zug (GIBZ) arbeiten 250 Mitarbeitende: 220 Lehrpersonen und Dozierende und 30 Services-Mitarbeitende. Bei uns besuchen rund 2100 Lernende den Unterricht in 28 verschiedenen Berufen der Grundbildung. 200 Studierende belegen Lehrgänge in der höheren Berufsbildung (HBB) und in der beruflichen Weiterbildung. Wir am GIBZ sind stolz darauf, jungen Menschen mehr als nur Schulbildung anzubieten. Unsere Lernenden erhalten praxisbezogenen Unterricht nach modernsten Methoden. Die Infrastruktur überzeugt und schafft eine attraktive Lernumgebung. Wir setzen auf Qualität und entwickeln uns weiter. Ihr Arbeitsort Kanton Zug als Arbeitgeber Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln. JobAlarm einrichten Mit dem JobAlarm erhalten sie neue Stellenangebote automatisch per E-Mail. Nutzungsregelung und Datenschutz Weitere offene Stellen auf: www.zg.ch/stellen Jetzt bewerben