Direktionsassistent*in Bildungsdirektion/Stadtpräsidium (40 - 50 %) - Stadt Luzern Bewerben (bis 29.12.2025) Weit mehr als ein Job. Luzern mitgestalten. Direktionsassistent*in Bildungsdirektion/Stadtpräsidium (40 - 50 %) Eintritt: 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung Beschrieb Vorteile Arbeitgeberin Kontakt Bewerben bis 29.12.2025 Wir setzen auf Nähe und Offenheit: Bei der Stadtverwaltung leben wir die Du-Kultur – bereits im Bewerbungsprozess. Hektisch? Ab und zu. Abwechslungsreich? Immer. Am Puls der Stadtpolitik? Auf jeden Fall. Wir freuen uns, dich als Organisationstalent bald bei uns zu begrüssen! Deine Aufgaben Bei dir und deinen Kolleginnen laufen die Fäden zusammen. Du bist für interne und externe Anspruchsgruppen eine kompetente Anlaufstelle. Du unterstützt den Bildungsdirektor und Stadtpräsidenten sowie die Mitarbeitenden des Stabes (inkl. Fachstelle Gleichstellung) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du planst und koordinierst Termine und behältst die Übersicht über die Pendenzen. Du organisierst Sitzungen und Anlässe und erledigst Korrespondenz. Du verwaltest und bereinigst die Geschäfte der Bildungsdirektion für den Stadtrat und für weitere Gremien. Du nutzt die Chancen der digitalen Transformation und engagierst dich für deren Umsetzung im administrativen Bereich. Dein Profil Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ und hast eine geeignete Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistent*in mit eidg. FA) absolviert. Deine Kommunikation in Deutsch ist stilsicher, klar und korrekt. Auch bei Korrespondenz in Französisch und Englisch findest du dich zurecht . Du nutzt MS 365 und Geschäftsverwaltungssysteme (z.B. CMI) gekonnt und bist interessiert an neuen IT-Lösungen. Zu deinen Stärken zählen eine hohe Dienstleistungsorientierung, ausgeprägtes organisatorisches Geschick, eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Flexibilität. Diese Qualitäten bringst du auch ins Team ein. Du arbeitest zuverlässig, vorausschauend, selbstständig, mit der notwendigen Diskretion und strukturiert. In hektischen Situationen bewahrst du die Ruhe. Du interessierst dich für das politische und gesellschaftliche Geschehen in der Stadt Luzern. Der Stab der Bildungsdirektion koordiniert die Verwaltungstätigkeit der Bildungsdirektion und des Stadtpräsidiums. Er berät und unterstützt den Stadtpräsidenten in der politischen, betrieblichen und fachlichen Führung. Lohn Lohn Kaufmännische*r Fachbearbeiter*in 2, Lohnklassen 11-13 " Lohnsystem der Stadt " Familienfreundlich Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen, 100 % bezahlt. Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion. Familienfreundlich Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen, 100 % bezahlt. Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Elternurlaub und einer Pensenreduktion. Familienzulagen Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad. Familienzulagen Besondere Familienzulage von Fr. 300.– pro Monat zusätzlich zu den Kinder-/Ausbildungszulagen, abhängig vom Beschäftigungsgrad. Pensionskasse Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %. Pensionskasse Von den Pensionskassenbeiträgen übernehmen die Stadt Luzern 62 % und die Arbeitnehmenden 38 %. ÖV Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10. Gratis Nextbike-Mitgliedschaft ÖV Bezugsmöglichkeit eines bis zu 50 % verbilligten Jahrespassepartouts der Zone 10. Gratis Nextbike-Mitgliedschaft Urlaub Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage 15 bezahlte Feiertage Urlaub Je nach Alter 25 oder mehr Ferientage 15 bezahlte Feiertage Weiterbildung Breites internes Kursangebot Unterstützung bei externen Weiterbildungen Weiterbildung Breites internes Kursangebot Unterstützung bei externen Weiterbildungen Mobil, flexibles Arbeiten Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt. Mobil, flexibles Arbeiten Mobiles, flexibles Arbeiten wird unterstützt. Sinnstiftend Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringen Sie sich ein. Sinnstiftend Gemeinsam gestalten wir Luzern. Bringen Sie sich ein. Weitere Vorteile Mehr Anzeigen 1900 Mitarbeitende, 1200 Lehrpersonen und über 60 Lernende in 12 Berufen: Die Stadt Luzern ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region – und gleichzeitig nahbar und sympathisch. Gemeinsam engagieren wir uns für die Stadt und die Bevölkerung. Dabei bieten wir viel Gestaltungsspielraum und leben ein unkompliziertes Miteinander. Wir fördern mobiles Arbeiten sowie die interne und externe Weiterbildung. Und: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen. Mehr erfahren Kontakt Urs Purtschert Stabschef Bildungsdirektion 041 208 82 36 Arbeitsort Hirschengraben 17 6003, Luzern Schweiz Arbeitsort anzeigen Weitere Stellen Noch nicht das Richtige gefunden? Entdecke weitere spannende Stellen bei der Stadt Luzern. Mehr Stellen anzeigen © Stadt Luzern Folgen Sie uns Drucken Teilen